Maßgeschneiderter Dialog mit Ihren Gästen – vor, während und nach dem Event!

Neugierig auf mehr?
Rufen Sie uns an unter 030 23095160 oder wir melden uns bei Ihnen:

Die Einladungsprofis unterstützen Sie im Einladungsmanagement Ihrer Veranstaltung. Ob Messe oder Kongress, Business Event, Konferenz, Tagung, Jahreshauptversammlung, Firmenjubiläum, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Empfang oder Seminar:

Durch die Kombination von digital und Print bekommt Ihr Event die Aufmerksamkeit, die es verdient.
Die Möglichkeiten sind vielfältig – von Save the Date bis Nachbereitung, crossmedial aufbereitet nach Ihren Vorstellungen.

Wir Einladungsprofis kümmern uns um den Druck und den Versand Ihrer Save the Date Karten und gestalten nach Ihren Design-Vorgaben Ihre Webseite bzw. Landingpage für das Event. Außerdem schaffen wir für Ihre Teilnehmer eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, damit Sie möglichst viele Anmeldungen erreichen und Sie für den Veranstaltungstag passgenau vorbereitet sind.

Durch unser professionelles Einladungsmanagement müssen Sie sich nie wieder über Excel-Listen ärgern und haben jederzeit im Dashboard über das Management Tool die perfekte Übersicht und somit alle Zahlen im Griff. Mit Veranstaltungsbeginn sind zudem Ihre Namensschilder und Bagdes durch uns produziert. Und sobald Ihre Gäste das Event verlassen haben, erhalten diese natürlich eine automatisch generierte Danke-Mail.

Unsere Vorgehensweise

Projekt Planung Definition Zeitplan Einladungsprofis Einladungsmanagement

Projektplanung

  • gemeinsames Definieren des von Ihnen gewünschten Einladungsprozesses
  • Abstimmung eines verbindlichen Zeitplans
  • Erstellung eines konkreten Angebots
individuelle Gestaltung Umsetzung Einladungsprofis Einladungsmanagement

Umsetzung

  • individuelle Gestaltung nach Ihren Vorgaben
  • Koordinierung der Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistern
Ergebnisse in Echtzeit Statistik Dashboard Einladungsprofis Einladungsmanagement

Ergebnisse

  • volle Transparenz durch den Zugriff auf Ihre Statistiken in Echtzeit
  • Download der für Sie relevanten Daten jederzeit möglich
Einfach
Übersichtlich
Komfortabel
Ihr Vorteil

Wer kommt zu meiner Veranstaltung? Und wer nicht?
Wer in Begleitung, wer wird vertreten?
Wer isst vegan, wer vegetarisch?

Mit dem Einladungsmanagement von den Einladungsprofis haben Sie Ihre Veranstaltung mit allen Anmeldungen und weiteren definierten Keyfacts immer im Blick – ohne mühsames Hantieren mit Excel-Tabellen bei maximaler Flexibilität.

Wir machen das für Sie!

Das sagen unsere Kunden

Unsere Referenzen

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Die Einladungsprofis sind ein Service
der ODS – Office Data Service GmbH

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Tel.: 030 23095160

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