Unternehmen und Firmen haben im Laufe eines Jahres viele gute Gründe, Mitarbeiter, Gäste oder Kunden einzuladen: Ob eine Messe, eine Konferenz oder ein Kongress ansteht, ein Jubiläum oder eine Eröffnung gefeiert wird, Zeit für das legendäre Sommerfest oder die Weihnachtsfeier ist, ein Seminar oder eine Tagung veranstaltet wird oder der Termin für die nächste Jahreshauptversammlung näher rückt – Events leben von einer guten Organisation und sympathischen Gastgebern, funktionieren aber nicht ohne Teilnehmer und Besucher. Damit kein potentieller Gast vergessen wird und die Zielgruppe bestens mit allen Informationen rund um den Termin, die Anmeldung, die Location, die Anfahrt und den Programmablauf der Veranstaltung versorgt ist, gibt es uns: die Einladungsprofis. Wir übernehmen das Einladungsmanagement für Sie.
Behalten Sie den Überblick !
Sie wünschen sich ein Teilnehmermanagement, bei dem Sie alles im Blick haben? Sie suchen eine Möglichkeit, unübersichtlichen Excel-Tabellen zu entkommen, in die Sie weder manuell eintragen müssen, an wen bereits eine Einladung rausgegangen ist, noch welcher Gast sich schon zurückgemeldet hat? Wir, die Einladungsprofis, haben die Lösung! Von A wie Anmeldung über N wie Namensschild bis hin zu Z wie Zielgruppe bieten wir Ihnen ein professionelles Einladungsmanagement, bei dem Sie alles aus einer Hand erhalten. Selbstverständlich geben Sie den Ton an, was den Zeitplan, die Gestaltung und das Layout Ihrer Einladungen angeht. Sie entscheiden, ob die Teilnehmer per E-Mail oder Post von Ihrem Event erfahren. In der für Sie individuell geplanten Einladungs-Kampagne bringen wir Online und Print intelligent unter einen Hut.
Sehr einladend – unsere Leistungen
Am Tag der Veranstaltung passgenau vorbereitet zu sein und genau zu wissen, wie viele Teilnehmer kommen – eine Utopie? Nein, eine Frage des Einladungsmanagements! Damit für jeden Gast ein Namensschild oder ein Badge bereitliegt, für Begleitpersonen ebenfalls ein Ticket reserviert ist und kulinarische Wünsche berücksichtigt werden können, ist ein Anmelde-Prozedere notwendig, das für Besucher unkompliziert vonstatten geht und für die Organisatoren übersichtlich bleibt. Und natürlich müssen die Einladungen auch erst einmal die richtige Zielgruppe erreichen. Mit unserer Unterstützung wird das Versenden und Nachhalten der Einladungen für Sie zum Kinderspiel. Ein kleiner Auszug aus unseren Leistungen:
• Individualisierung
Wir personalisieren das von Ihnen gewünschte digitale oder gedruckte Medium
mit den von Ihnen gestellten Inhalten wie beispielsweise Logos oder Bilder.
• Druck
Wir lassen die individuell gestalteten Einladungen , Namensschilder , Badges, Menükarten
oder Tickets für Ihre Gäste voll automatisiert drucken.
• Versand
Wir versenden die Save-the-Date-Karten, Einladungen , Tickets , Namensschilder oder Flyer
an Ihre Teilnehmer – per Post oder per E-Mail.
• Social Media
Wir binden auf Wunsch Ihre soziale Medien wie XING, LinkedIn, Facebook, twitter und Instagram
in das Gästemanagement mit ein.
• Landingpage
Wir erstellen personalisierte Landingpages und leicht zu bedienende Anmelde-Websites,
die über Browser, Tablet und Smartphone aufrufbar sind.
• Statistik
Wir geben Ihnen die Möglichkeit , den Stand der Anmeldungen in Echtzeit zu verfolgen
und die Response-Quote in der Online-Statistik auszuwerten.
Unser Einladungsmanagement ist auf Ihre Wünsche abgestimmt
Jedes Event ist einzigartig. Deshalb bieten Ihnen die Einladungsprofis auch keine pauschale Software-Lösung, sondern maßgeschneiderte und flexible Möglichkeiten des Teilnehmermanagements. Unser Ziel ist die maximale Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung durch die von Ihnen definierte Zielgruppe. Damit Sie einen kleinen Eindruck davon bekommen, wie das Ganze für Ihr Unternehmen ablaufen könnte, folgt hier ein kurzer Überblick über unsere Vorgehensweise:
Projektplanung
Aller Anfang ist schwer? Nicht mit den Einladungsprofis! Zusammen mit Ihnen definieren wir den gesamten Einladungsprozess sowie individuelle Keyfacts, bestimmen den Zeitplan und erstellen Ihnen im Anschluss ein konkretes Angebot.
Umsetzung
Bei der Gestaltung der Einladungen und Ihrer personalisierten Landingpage halten wir uns strikt an Ihre Design-Vorgaben. Ist alles abgesegnet, koordinieren wir sowohl den Druck als auch die Versendung durch weitere Dienstleister.
Ergebnisse
Sie können jederzeit auf die Statistiken zugreifen und nachschauen, wie viele Teilnehmer sich für das Event bereits angemeldet haben und wer von den Gästen beispielsweise in Begleitung kommt oder vegetarisches Essen wünscht. Alle relevanten Daten können Sie außerdem für die weitere Verarbeitung downloaden.
Ihre Vorteile – Das haben Sie davon!
Effizienz und Zeitersparnis sind nur zwei von vielen Vorteilen, die Ihnen unser professionelles Einladungsmanagement bringt. Und glauben Sie uns, mit der Organisation des eigentlichen Events haben Sie meistens schon genug zu tun, vor allem, wenn Sie wie wir einen Hang zum Perfektionismus haben. Überlassen Sie es nicht dem Zufall, dass alle Einladungen pünktlich bei den Gästen ankommen und es am Tag der Veranstaltung für jeden einzelnen Teilnehmer ein Namensschild gibt. Dank unseres Einladungsmanagements sind auch extra Wünsche beim Essen oder das Mitbringen zusätzlicher Personen kein Problem, da sie rechtzeitig einkalkuliert werden können. Ihre Vorteile noch einmal kurz und knapp auf den Punkt gebracht:
• Kompetente Beratung durch einen persönlichen Ansprechpartner
• Personalisierte und individualisierte Einladungen: gedruckt oder digital
• Übersichtlichkeit für Sie als einladendes Unternehmen sowie für Ihre Gäste
• Gestaltung , Druck und Versand der Einladungen aus einer Hand
• Immer auf dem aktuellen Stand der Dinge dank Online-Statistik
